Política de Instrucciones para la Eliminación de Bases de Datos de Milcomtec
Última actualización: 17 de marzo de 2025
En Milcomtec, reconocemos la importancia de gestionar de manera responsable y segura la información almacenada en nuestras bases de datos. Esta Política de Instrucciones para la Eliminación de Bases de Datos (en adelante, "Política de Eliminación") establece los procedimientos y lineamientos para la eliminación adecuada de datos, garantizando el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, la protección de la privacidad de los usuarios y la seguridad de la información.
1. Objetivo
Esta Política tiene como objetivo:
- Definir el proceso para la eliminación segura y definitiva de datos en nuestras bases de datos.
- Proteger la confidencialidad de la información sensible.
- Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos.
2. Alcance
Esta Política aplica a todas las bases de datos, tanto físicas como digitales, gestionadas por Milcomtec, incluyendo datos de clientes, empleados, proveedores y cualquier otra información recopilada o procesada en el curso de nuestras operaciones.
3. Principios Generales
- Necesidad: Los datos serán eliminados cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados o cuando así lo exija la ley.
- Seguridad: La eliminación se realizará de manera que impida la recuperación no autorizada de la información.
- Transparencia: Los usuarios serán informados, cuando corresponda, sobre la eliminación de sus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad.
4. Procedimiento para la Eliminación de Datos
La eliminación de bases de datos o registros específicos seguirá los siguientes pasos:
- Identificación de Datos a Eliminar:
- Los datos sujetos a eliminación serán identificados según los períodos de retención establecidos en nuestra Política de Privacidad o por solicitud expresa del titular de los datos, cuando sea aplicable.
- Se revisará si existen obligaciones legales o contractuales que requieran la retención de los datos antes de proceder con su eliminación.
- Autorización:
- Toda eliminación de datos debe ser aprobada por el Responsable de Protección de Datos de Milcomtec o por el personal designado para esta función.
- Se documentará cada solicitud de eliminación, incluyendo la justificación y la fecha de autorización.
- Método de Eliminación:
- Datos Digitales: Se utilizarán técnicas de eliminación segura, como sobrescritura, eliminación criptográfica o destrucción de soportes digitales (por ejemplo, discos duros), para garantizar que los datos no puedan ser recuperados.
- Datos Físicos: Los documentos en papel u otros soportes físicos serán triturados o destruidos por medios certificados que impidan su reconstrucción.
- Los sistemas de respaldo (backups) también serán purgados de acuerdo con este procedimiento.
- Verificación:
- Una vez realizada la eliminación, se llevará a cabo una verificación para confirmar que los datos han sido eliminados de manera efectiva de todos los sistemas y soportes relevantes.
- Registro:
- Se mantendrá un registro de todas las eliminaciones realizadas, incluyendo la fecha, el tipo de datos eliminados y el método utilizado. Este registro estará disponible para auditorías internas o externas, si es necesario.
5. Solicitudes de Eliminación por Parte de los Usuarios
- Los titulares de datos pueden solicitar la eliminación de su información personal enviando una solicitud por escrito a [insertar correo, por ejemplo: privacidad@milcomtec.com].
- Milcomtec responderá a dichas solicitudes dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.
- Nos reservamos el derecho de retener ciertos datos si existen obligaciones legales o contractuales que lo requieran, informando al solicitante en tales casos.
6. Excepciones
- Los datos no serán eliminados si su retención es necesaria para cumplir con requisitos legales, resolver disputas, proteger los intereses legítimos de Milcomtec o garantizar la seguridad de nuestros sistemas.
- En caso de que los datos formen parte de una investigación activa o sean requeridos por una autoridad competente, la eliminación se pospondrá hasta que se resuelva la situación.
7. Responsabilidades
- El equipo de TI de Milcomtec será responsable de implementar las herramientas y procesos técnicos para la eliminación segura de datos.
- El Responsable de Protección de Datos supervisará el cumplimiento de esta Política y servirá como punto de contacto para cualquier consulta relacionada.
8. Auditoría y Cumplimiento
- Milcomtec realizará auditorías periódicas para asegurar que los procedimientos de eliminación se lleven a cabo conforme a esta Política.
- Cualquier incumplimiento detectado será reportado y corregido de inmediato.
9. Modificaciones a la Política
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política en cualquier momento. Los cambios entrarán en vigor al ser publicados en el sitio web https://milcomtec.com/. Le recomendamos revisar esta Política periódicamente.
10. Contacto
Para cualquier pregunta o solicitud relacionada con esta Política de Eliminación, puede contactarnos en:
